Üniversitemiz birimlerinde görevli tüm akademik personelimizin üniversite dışı kaynaklardan desteklenmek üzere hazırladıkları projelerin Stratejik Plan Performans Değerlendirmelerinde ve Kalite Komisyonu çalışmalarında takibini kolaylaştırmak için OGRİS Otomasyon Sistemi içinde "Dış Kaynaklı Proje Onay Formu" oluşturulmuş ve ilgili forma "Başvurular Menüsü" altında  "Dış Kaynaklı Proje Girişi" menüsünden erişim sağlanmıştır.

     Akademik personelimizin rektörlük onayı gerektiren dış kaynaklı her türlü proje başvurularında, Dış Kaynaklı Proje Onay Formu'nu doldurarak ve proje başvurusuna ilişkin bilgileri sisteme girerek, imzaya sunulan proje önerisini Dış Kaynaklı Proje Onay Formu ile birlikte rektörlüğe bildirmeleri zorunlu olduğundan, proje başvuru sürecinde herhangi bir olumsuzluk yaşanmaması için bu konuya özel olarak hassasiyet gösterilmesi gerekmektedir.