2016-2017 ERASMUS+ PERSONEL HAREKETLİLİĞİ BAŞVURULARI
Değerli Akademik, İdari ve Teknik personelimiz,
2016-2017 Akademik yılında Erasmus+ Programı kapsamında yurtdışında anlaşmalı üniversitelerimizden birinde değişim faaliyetinde bulunmak isteyen personelimiz için Personel Hareketliliği başvuruları 21.11.2016 - 06.01.2017 tarihleri arasındadır.
*2016-2017 Akademik Yılı Ders Verme Hareketliliği için toplam 9 kontenjan, Eğitim Alma Hareketliliği için toplam 3 kontenjan bulunmaktadır.
ERASMUS AKADEMİK PERSONEL DERS VERME HAREKETLİLİĞİ BAŞVURU FORMU İÇİN TIKLAYINIZ
EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ BAŞVURU FORMU İÇİN TIKLAYINIZ
Not: Başvuru Formunu bilgisayar üzerinde doldurunuz sonra çıktısını alınız. Lütfen evrakı ofise elden teslim ediniz. Yabancı dil seviyesini gösterir belgeyi de başvuru formunuzla birlikte teslim etmeyi unutmayınız!!!
SEÇİM SÜRECİNDE DİKKAT EDİLECEK KRİTERLER:
Seçimler sırasında Merkez tarafından belirlenen ulusal önceliklerin göz önüne alınması gerekmektedir.
2016-2017 akademik yılında ders verme/ eğitim alma hareketliliği faaliyeti kapsamında,
*Daha önce Ders Verme Hareketliliği/Eğitim Alma Hareketliliği faaliyetinden faydalanmamış personele,
*Daha önce Ders Verme Hareketliliği/Eğitim Alma Hareketliliği faaliyetlerine dâhil olmayan bölüm ya da birimlere,
*Daha önce Ders Verme Hareketliği/Eğitim Alma Hareketliliği faaliyetlerinde yer almayan veya az sayıda yer alan ülke ve yükseköğretim kurumu ile hareketlilik faaliyeti gerçekleştirmeyi planlayan başvurulara öncelik verilmesi hedeflenmektedir.
*Ders Verme Hareketliliği/Eğitim Alma Hareketliliği kapsamında seçilecek personelin dil becerisi göz önünde bulundurulacaktır.
*Eğitim Alma Hareketliliği için idari personele öncelik tanınacaktır.
*Ders Verme/Eğitim Alma Hareketliliği kapsamında değerlendirme kriterleri için tıklayınız.
*İkili anlaşmalar için tıklayınız.
*Seçilen personele ülkeye göre belirlenen günlük/haftalık maddi destek sağlanacağı ve seyahat giderine destek olacak şekilde ödeme yapılacağı bilgisi aşağıda belirtilmiştir:
Ders verme hareketliliğinden faydalanan personele Merkez tarafından belirlenen kurallar çerçevesinde günlük/haftalık hibe ödemesi ile seyahat giderlerine destek olacak şekilde bir ödeme yapılır.
Ders verme hareketliliğinden faydalanan yükseköğretim kurumu personelinin hak ettiği hibenin hesaplanması, personelin kendi yükseköğretim kurumu tarafından, Merkez tarafından belirlenen hibe hesaplama kuralları çerçevesinde yapılır.
Personel hareketliliğinden faydalanan personele verilen hibe katkı niteliğinde olup; yurtdışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir. El Kitabında belirtilen ödeme kalemleri dışındaki harcamalar yararlanıcıya aittir.
Faaliyetin gerçekleşmediği ya da öğretim programında ve/veya katılım sertifikasında akademik yararlanıcının en az 8 saat ders verdiği ve/veya idari ve teknik personelin en az 8 saat ders aldığı açıkça görünmediği durumlarda yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz.
Hibe ödemeleri vergi kesintilerine tabi tutulmaksızın, Avro olarak yapılır.
Hibe hesaplamaları sonucunda elde edilen ondalıklar hibe miktarlarının ödeme işlemlerinde meydana getirdiği sıkıntılar sebebiyle, yapılan hesaplamalar neticesinde ortaya çıkan ondalıklar hibe miktarlarının ondalık kısım dikkate alınmaksızın ödenir. (1030,71 € yerine 1030 € ödenmesi ya da 2234,28 € yerine 2234 € ödenmesi gibi).
Ders verme hareketliliğinden faydalanacak personel ile yükseköğretim kurumu arasında imzalanacak sözleşmede yer alacak toplam hibe miktarı taraflarca onaylanmış öğretim programı ve tahmini seyahat gideri dikkate alınarak belirlenir.
Ders verme hareketliliği faaliyetinden faydalanan personelin sözleşmesinde yazan toplam hibenin ödemesi 2 taksitte yapılır. İlk ödeme belirlenen toplam hibenin en çok %80’i oranında olabilir.
Faaliyet dönemi sonunda, yararlanıcı tarafından ofise teslim edilen KARŞI TARAF ONAYLI ÖĞRETİM PROGRAMI, KATILIM SERTİFİKASI ve seyahat giderini gösterir belgeler (uçak biniş kartları ve biletler ) değerlendirilerek ikinci ödeme yapılır.
İkinci ödemenin yapılabilmesi için personelin FAALİYET NİHAİ RAPORUNU ofise teslim etmesi ön şarttır.
Günlük/Haftalık hibeler ile ilgili önemli noktalar:
Ders Verme/Eğitim Alma hareketliliğinden faydalanacak personele verilecek olan günlük/haftalık hibe miktarı gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye göre aşağıdaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır. Tabloda gösterilen miktarlar Avro cinsindendir.
Ders Verme /Eğitim Alma hareketliliği hibe miktarları için tıklayınız.
Seyahat ücretleri için tıklayınız.
Ders verme/Eğitim Alma hareketliliğinden faydalanan personele verilen günlük/haftalık hibe kalacak yer, yeme içme masrafları, iletişim giderleri, yerel seyahat giderleri, sigorta masrafları gibi giderleri kapsar. Bu giderler için ayrıca ödeme yapılmaz.
Faaliyetten faydalanan personele ödenebilecek en yüksek günlük/haftalık hibe miktarı personelin öğretim programında ders verme hareketliliği ile ilişkili olarak karşı kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyet yapıldığı görünen günler ile seyahat gerçekleştirdiği günlerin toplamı için hesaplanan tutardır.
Erasmus Hareketliliğinden faydalanan personele günlük hibe ödemesi yapılabilmesi için personelin bahsi geçen günde mümkün olduğunca tam güne yakın olacak şekilde karşı kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyet gerçekleştirmiş olması ve bu bilginin taraflarca imzalanmış öğretim programı ya da katılım sertifikası ile belgelendirilmiş olması gerekmektedir. Faaliyet gerçekleştirilen günün hafta sonuna denk gelmesi durumunda ilgili gün için hibe ödemesi yapılmamaktadır.
Herhangi bir faaliyet içermeyen ya da karşı kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyet yapıldığı belgelenemeyen günler için hibe ödemesi yapılmaz.
Seyahat gerçekleştirilen günler için (seyahat belgeleri ile desteklendiği takdirde ve 2 günden fazla olmamak şartı ile) hibe ödemesi yapılır. Yükseköğretim kurumu ders verme hareketliliği faaliyetini yaygınlaştırmak amacı ile (daha fazla sayıda personelin programdan faydalanabilmesi için) faaliyetten faydalanan personelin seyahat gerçekleştirdiği günler için tahakkuk eden ödemenin tamamını ya da bir bölümünü Erasmus bütçesi dışındaki kaynaklarından karşılayabilir. Bu çeşit bir uygulama tercih edildiğinde dikkat edilmesi gereken hususlar, ödeme yapıldığını gösteren belgelerin personelin dosyasında bulundurulması ve aynı faaliyet günü için çifte ödeme yapılmamasıdır.
Örnek: günlük/haftalık hibe miktarı hesaplamaları:
Belçika’da, en az 8 saat ders vererek, 3 gün ders verme hareketliliği kapsamında faaliyet gerçekleştiren ve 2 gününü yolculukta geçiren (gidiş-dönüş günleri) bir yararlanıcıya ödenecek en yüksek günlük/haftalık hibe miktarı 5 gün üzerinden hesaplanır.
5 gün için hibe miktarı: 126*5= 630 €
Seyahat gideri ödemeleri ile ilgili önemli noktalar:
Seyahat giderleri gerçekleşme değerleri üzerinden ve Erasmus Hareketlilik Uygulama El Kitabında belirlenen kurallar çerçevesinde ödenebilir.
Seyahat ile ilgili belgelerin asıllarının Erasmus ofisine tesliminden sonra Ders verme/Eğitim alma hareketliliğinden faydalanan personele Merkez tarafından belirlenen kurallar çerçevesinde günlük/haftalık hibe ödemesi ile seyahat giderlerine destek olacak şekilde bir ödeme yapılır.
Geri kalan hibenin akademik personel tarafından veya kurumun Erasmus dışındaki bir bütçesinden karşılanması beklenmektedir.
Seyahatin ekonomik seyahat alternatifleri kullanılarak gerçekleştirilmiş olması gerekir. Aksi takdirde ilgili gider uygun seyahat gideri olarak kabul edilmez.
Erasmus Hareketliliğine katılan personelin, ikamet ettiği şehirden faaliyet gerçekleştireceği şehire kadar olan ulaşımında ve dönüş istikametinde, gerek ülkeler gerek şehirlerarası toplu taşıma araçlarına ait ulaşım giderleri mesafe hesaplayıcıya (distance calculator) göre hesaplanır. Yararlanıcıya ekstra bir hibe ödemesi yapılmaz.
Örnek: Ömer Halisdemir Üniversitesi, Niğde’den Polonya'daki "University of Technology and Life Sciences" Universitesi, Bydgoszcz’a gidecek bir yararlanıya verilecek hibe aşağıdaki gibidir:
From: Niğde, Turkey
To: Bydgoszcz, Poland
Km: 2116,53 km yapar
Seyahat Giderleri için toplam Hibe : (Mesafe Hesaplayıcıya göre;) 2000 ila 2999 km arasındaki seyahat mesafeleri için: Katılımcı başına 360 AVRO ‘dur ve katılımcı yol parası olarak 360 € alacaktır, daha uygun bir taşıma vasıtasıyla gitse bile yararlanıcıya verilecek hibe miktarı km için hesaplandığından değişiklik göstermez.
Şehir içi ulaşıma ait seyahat giderleri karşılanmaz. Kişi bu giderlerini kendisine verilen günlük/haftalık hibeden karşılamak durumundadır.
Toplu taşıma araçlarını kullanmayıp, kendi özel aracı ile ulaşımını sağlayan personele fatura karşılığında akaryakıt ücreti ödenmez.
Seyahat gideri adı altında mesafe hesaplayıcıya göre bir ödeme yapılabilmesi için faaliyetten faydalanan personelin ilgili harcama belgelerinin asıllarını ofise teslim etmesi gerekir (biletler, biniş kartları vs).
* İsteyen personelimiz maddi destekten feragat ederek faaliyetten faydalanabilir.
*2016-2017 Erasmus+ Program Rehberi için tıklayınız.
* Mesafe Hesaplayıcı için lütfen aşağıdaki linki dikkate alınız.
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
ÖMER HALİSDEMİR ÜNİVERSİTESİ ULUSLARARASI İLİŞKİLER OFİSİ
Tel: 0388 225 21 48 - 0388 225 23 19
E-mail: erasmus@ohu.edu.tr