Kongrenin sunum dili, Türkçe / Kazakça / Kırgızca / Azerbaycan dili/ İngilizce / Rusça’dır. Katılımcılar çalışmalarının özetlerini veya tam metnini elektronik olarak https://turk-cose.ohu.edu.tr/  adresinden göndermeleri gerekmektedir. Kabul edilen, kayıt yaptırılan ve sunulan bildiriler, Kongre Kitabında yayınlanacaktır. Ayrıca, TURK-COSE 2023 Düzenleme Kurulu tarafından seçilmiş İngilizce bildirilerin genişletilmiş/gözden geçirilmiş hali, hakem sürecinden sonra Eurasian Journal of Science, Engineering, and Technology ve MANAS Journal of Engineering 'de yayımlanmak üzere önerilecektir.

Kabul edilen bildiri özeti veya tam metin bildirinin Kongre Kitabına dâhil edilmesi için aşağıdaki şartların tümü yerine getirilmelidir:

1. Uygun yayın materyalleri: Özet veya Bildirinin son hali gönderilmelidir.

2. Bildiri Kongrede sunulmalıdır.

ÖNEMLİ NOT: Kongre Katılım Ücreti: 20 ABD doları (Yüz Yüze) ve 10 ABD doları (Online) 

Bildiri özeti yazım şablonunu indirmek için tıklayınız. (Max 150 MB) 

Bildiri tam metin yazım şablonunu indirmek için tıklayınız. (Max 150 MB)

BİLDİRİ GÖNDERİMİ İÇİN AŞAMALAR

AŞAMA 1: Bildiri Gönderimi (Make Submission)

Sisteme yüklenecek bildiriye ilişkin genel bilgi (Bildiri dosyası hariç) girişi için aşağıdaki işlemleri yapınız:

1. Bildiri Gönder (Make Submission) butonuna tıklayınız.
2. Rıza (Consent) metninin kutucuğunu işaretleyiniz.
3. Genel Bilgi/Bildiri Başlığı (General Information/ Submission Title), Yazar(lar) (Author(s)), İrtibat Kurulacak Yazar (Contact Author), Konu Alanları (Topic Areas), İçerik/ Anahtar Kelimeler (Content/ Keywords) ve İçerik/ Özet (Content/ Abstract) alanlarını doldurunuz
4. Bildiri Gönder (Make Submission), Bildiri Düzenle (Edit Submission), Dosya Gönder (Upload File), Dosyaları Gör (View File), Bildiriyi Geri Çek (Withdraw Submission) ve Durum Kontrolü (Check Status) işlemleri için Şifre (Password) alanına lütfen hatırlayabileceğiniz bir şifre giriniz. Sunduğunuz bildiriyle ilgili değişiklikleri bu şifre ve Bildiri No (size e-posta yoluyla da gönderilecek) aracılığıyla yapabileceksiniz.
5. Yorumlar/Açıklamalar (Optional Comments) alanına isteğe bağlı olarak açıklama ekleyebilirsiniz.
6. Bildiri Gönder (Make Submission) butonuna tıklayınız.

ÖNEMLİ NOT: Bildiri gönder butonuna bastıktan sonra karşınıza çıkan ekrandaki bildiri numaranızı saklayınız ve unutmayınız. Bu numara diğer aşamalar için gerekli olacaktır.

AŞAMA 2: Bildiri Düzenleme (Edit Submission)

AŞAMA 1’de girilen bilgilerde düzenleme/değişiklik yapmak için aşağıdaki işlemleri yapınız:

1. Bildiri Düzenle (Edit Submission) butonuna tıklayarak açılan pencerede Bildiri No (Submission ID) ve Şifre (Password) bilgilerini doldurarak giriş yapınız.
2. Bildirinizde yapmak istediğiniz değişiklikleri gerçekleştiriniz.
3. Değişiklikleri Gönder (Submit Changes) butonuna tıklayınız.

AŞAMA 3: Bildiri Dosyasını Yükleme (Upload File)

Bildiri dosyanızı sisteme yüklemek için aşağıdaki işlemleri yapınız:

1. Dosya Gönder (Upload File) butonuna tıklayınız.
2. Bildiri No (Submission ID) ve daha önce AŞAMA 1’de belirlediğiniz Şifre (Password) bilgilerini giriniz.
3. Dosya Seç (File) butonuna basarak bilgisayarınızdan yüklemek istediğiniz bildiri dosyasını seçiniz.
4. Format seçeneğinden bildiri dosyanızın Microsoft Word (.doc) ya da (.docx) formatı seçimini yapınız.
5. Dosya Gönder (Upload File) butonuna basınız.

ÖNEMLİ NOT: Dosya Gönder (Upload File) butonu hakem değerlendirmeleri sonrasındaki bildirinizin yeni sürümü için güncelleme olarak da kullanılmaktadır. Hakem(ler) tarafından istenilen değişiklikler gerçekleştirildikten sonra yine bu kısımdan bildiri dosyasının yeni sürümünün yüklemesi gerekmektedir.

AŞAMA 4: Dosyaları Gör (View File)

Yüklemiş olduğunuz son bildiri dosyasının doğruluğunu kontrol etmek için aşağıdaki işlemleri yapınız:

1. Bildiri No (Submission ID) ve daha önce AŞAMA 1’de belirlediğiniz Şifre (Password) bilgilerini giriniz.
2. Dosyaları Gör (View File) butonuna tıklayınız.

AŞAMA 5: Bildiri Geri Çekme (Withdraw Submission)

Bildiriyi Geri Çek (Withdraw Submission) için aşağıdaki işlemleri yapınız:

1. Bildiri No (Submission ID) ve daha önce AŞAMA 1’de belirlediğiniz Şifre (Password) bilgilerini giriniz.
2. Bildiriyi Geri Çek (Withdraw Submission) butonuna tıklayarak açılan pencerede uygun olan seçeneği seçiniz.

AŞAMA 6: Durum Kontrolü (Check Status)

Sisteme yüklenen bildirinin hangi aşamada olduğunu görmek için aşağıdaki işlemleri yapınız:

1. Bildiri No (Submission ID) ve daha önce AŞAMA 1’de belirlediğiniz Şifre (Password) bilgilerini giriniz..
2. Durum Kontrolü (Check Status) butonuna tıklayınız.