Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemine (EBYS) https://kurumsal.ohu.edu.tr adresinden erişilmektedir.. Detaylı Bilgi için tıklayınız 

EBYS’ye Sicil Numaranız (A-51 olmaksızın) ve şifrenizi kullanarak sisteme giremiyorsanız, aynı kullanıcı  ve parolalarıyla başka sistemlere /OGRIS, Web Yönetim,StratejikPlan,PEOS,BAP vs)  giriş yapıp yapamadığını kontrol ediniz.Diğer sistemlerede giriş yapamıyorsanız sayfadaki şifremi unuttum linkinden şifrenizi güncelleyebilirsiniz.  Eğer başka sistemlere giriş yapılabiliyor ancak EBYS'ye giriş yapılamıyorsa ebysyardim@ohu.edu.tr  adresine durumunuzu açıklayan bir e-posta gönderebilirsiniz.

EBYS'ye kullanıcı adınız ve parolanız ile giriş yaptıktan sonra herhangi bir işlem yapmazsanız 20 dakika  oturumunuz açık kalmaya devam edecektir. İşlem yapılmadan açık kalan oturum 20 dakika saatin sonunda kapanacak ve sisteme tekrar giriş yapmanız gerekecektir.

Sistem teorik olarak bütün tarayıcılarda çalışabilmektedir.

Birim ve göreviniz hatalıysa Birim Eğiticisi ile iletişime geçiniz .

EBYS uygulamasına kampüs dışından erişim, Üniversite yönetimince uygun görülen  görevlerdeki personel için sağlanacaktır

Kampüs dışında EBYS sistemine erişme yetkisi olan kullanıcılar, mobil uygulama üzerinden  sistemi kullanabilirler. EBYS Mobil kullanımı konusunda detaylı bilgi için tıklayınız

Profil – Kişisel bilgiler – Genel bilgiler sayfası – E-Postaya İzin verilmesin seçeneği ile tüm E posta alma işlemleri durdurulur.

Profil – Kişisel bilgiler – Genel bilgiler sayfası – Bildirim E- postalarına izin verilsin seçeneği kaldırılarak Evrak bildirimleri durdurulur.

Kullanıcılara ait kişisel bilgilerin çoğunluğu  Personel Otomasyon Sisteminden( PEOS) alınmaktadır. Hatalı Bilgiler için Personel Daire Başkanlığı ile iletişime geçiniz.

İletişim Bilgilerinden Telefon ve cep telefonu alanı kullanıcı tarafından güncellenebilir durumdadır

Kullanıcılar İletişim Bilgilerinden Telefon alanı  güncelleyebilirler, Bunun dışında  Aşağıdaki verileri isteğinize göre güncelleyebilirsinzi

Sisteme Giriş Yaptığınızda Sağ üst bölümde çalışmak istediğiniz kimliği seçmeniz gerekmektedir

Bu listede olması gereken kimlikleriniz eksikse ilgili EBYS birim yöndeticisi ile iletişime geçiniz

https://kurumsal.ohu.edu.tr adresinden sisteme giriş yapınız. Açılan sayfada altta bulunan şifremi Değiştir linkinden şifrenizi değiştirebilirsiniz. Şifrenizi değiştirdiğinizde sadece EBYS değil ünivresitemize ait tüm sistemlerdeki şifreniz değişmiş olacaktır. Şifre değişiklk işlemlerini OGRIS,PEOS vb sistemler üzerindend e yapabilirsiniz

Görev yeri/görevi değişen personelin EBYS'de tanımlanması için Personel Otomasyon sisteminde (PEOS) tanımlanması gerekmektedir. 

Dekan/Dekan Yardımcısı/Müdür/Müdür Yardımcısı/Koordinatör/Daire Başkanı/Birim Sekreteri//Şube Müdürü : Personel Daire başkanlığınca  Personel Otomasyon sisteminde (PEOS) güncellendikten sonra EBYS'de güncellenecektir

Bölüm Başkanı/Anabilim Dalı Başkanı/Anasanat Dalı Başkanı : İlgili Birim PEOS Sorumlusu tarafından Personel otomasyon Sisteminde (PEOS) güncellendikten sonra EBYS'de güncellenecektir.

Bölüm Sekreteri :: İlgili Birim PEOS Sorumlusu tarafından Personel otomasyon Sisteminde (PEOS) güncellendikten sonra EBYS'de güncellenecektir.