ERASMUS 2020/2021 EĞİTİM ÖĞRETİM DÖNEMİNDE HAREKETLİLİK HAKKI KAZANAN ÖĞRENCİLERİMİZİN DİKKATİNE!

 ERASMUS+ PROGRAMI ADAYI SEVGİLİ ÖĞRENCİLER;

Öncelikle hepinizi Erasmus 2020/2021 Eğitim Öğretim döneminde hareketlilik hakkı kazandığınız için tebrik ederiz. Sizlere işlerimizi bu zor zamanda aksamadan yürütebilmek için bir yol haritası hazırladık, burada yazan bilgileri lütfen dikkatlice okuyunuz ve herhangi bir sorunuz olursa bizlere e-mail yazarak (erasmus@ohu.edu.tr) ve kendinizi tanıtarak irtibata geçiniz;

Staj/Eğitim; bu hareketliliğin her ikisine de başvuru yapan adaylar hangi hareketlilikten öncelikli olarak yararlanacağını belirlemeli ve ofisimize mail yoluyla bilgi vermelidir.

ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ

Eğitim hareketliliğinden yararlanacak adaylar belirledikleri üniversitelerin web sayfasını dikkatlice incelemeli ve ev sahibi olacak üniversitenin gelecek bahar döneminde eğitim sistemini araştırmalı (çevrim içi, hibrit veya yüz yüze).

Öğrenciler Erasmus Bölüm Koordinatörü ile irtibata geçip hangi üniversitenin kendisi için uygun olduğunu görüşmeli ve bölüm koordinatörünün bilgisi dahilinde Erasmus Koordinatörlüğüne gideceği üniversiteyi bildirmeli ki bizde nominasyon belgelerinizi hazırlayıp anlaşmalı kuruma bilgi verelim.

Aşağıda hareketliliğinizi nasıl şekillendirmeniz gerekeceğini birkaç durumda anlatacağım;

Durum 1:  Çevrim İçi Eğitim Verecek Anlaşmalı Kurumda Erasmus Programından yararlanmak;

1.1. Örneğin, öğrenci çevrim içi ders vermeyi ilke olarak bahar döneminde benimsemiş bir üniversitede eğitim hareketliliğini gerçekleştirmek istiyor, bu öğrencimiz elbette hareketliliğini bu şekilde gerçekleştirebilir ancak öğrenci bilmeli ki herhangi bir Erasmus hibesi alamayacaktır. Erasmus programına katılımı onaylanacak, ders eşleştirmeleri ve tanınmaları fakültesince/bölümü tarafından yapılacak ve diploma ekinde programdan yararlandığı belirtilecektir. Hibe durumu eğer bu hareketlilik çevrim içi öğretim sisteminden yüz yüzeye dönerse eğitime başladığı dönemler arası hibelendirilebilecektir.

1.2. Çevrim içi Erasmus Hareketliliğinden yararlanacak öğrencilerin yapması gerekenler;

1. Aday öğrenciden anlaşmalı olduğumuz üniversite sayfasında yer alan başvuru formu (application form), Öğrenci Öğrenim protokolü (Learning Agreement belgesi bkz: http://www.ohu.edu.tr/uluslararasi/sayfa/giden-ogrenci) ve karşı kurumdan istenilen varsa diğer belgeleri de hazırlaması istenecektir. Bu belgelerde öncelikli olarak Erasmus bölüm koordinatörü, öğrenci ve Erasmus kurum koordinatörü tarafından imzalandıktan sonra anlaşmalı üniversiteye mail yoluyla ya da çevrim içi sistemler vasıtasıyla gönderilip oradaki bölüm koordinatörü ve kurum koordinatöründen onaylı/imzalı nüshaları beklenecek. (Bazı üniversitelerin sistemleri çevrim içi başvuru kabul ediyor bu yüzden öğrenciler gitmek istedikleri üniversitelerin sistemlerinde başvurular, çevrim içi mi yoksa paper-based sistemle mi araştırmalı ve eğer çevrim içi ise anlaşmalı kurum üniversite sistemine evraklar imzalar alındıktan sonra yüklenmelidir.)
2. Kabul mektupları ve onaylı öğrenim protokolleri geldikten sonra öğrencilerimiz koordinatörlüğümüze dosyalarını oluşturabilmemiz için İngilizce transkript belgesi, nüfus cüzdanı, bir fotoğraf, öğrenci belgesi, pasaport fotokopisi ibraz edecekler ve Niğde Vakıflar Bankası Merkez şubesinden Avro hesabı açtıracaklardır.
3. Çevrim içi derse katıldığınız süre içinde sigorta yaptırmanız zorunlu değildir ancak öğrencilerle sözleşme yapmak durumundayız. Bu nedenle ofis ile bağlantınızı koparmayınız. Erasmus hareketliliğiniz yüz yüze hareketliliğe dönerse Sigorta bilgileri olmadan size bir ödeme yapmamız mümkün değildir, yüz yüze eğitime dönüşünüze müteakip lütfen bize seyahat sağlık sigortası belgenizin bir nüshasını iletiniz ki sizinle imzaladığımız çevrim içi planlı sözleşmemizi detaylandırabilelim ve hibenizi ödeyebilelim.
4. Yüz yüze eğitime geçmeniz durumunda sizden vize işlemlerine de başlamanız istenecektir ve bu sebeple bizden bir hibe onay yazısı almanız gerekecektir. Lütfen resmi yazıyı ofisimizden almadan vize randevusuna gitmeyiniz ve vize randevunuzu alır almaz bize randevu tarihi hakkında bilgi veriniz ki yazınızı hazırlayabilelim.

Durum 2: Hibrit ve Yüz Yüze Eğitim Verecek Anlaşmalı Kurumda Erasmus Programından yararlanmak;

2.1. Hibrit ya da yüz yüze programı tercih eden anlaşmalı kurum kurumlara gidecek öğrencilerimiz, hareketlilik için yurt dışına çıkabilecek ancak hibrit uygulama yapan kurumlarda derslerin uygulamalı olanları yüz yüze alınabilecek ancak bazı teorik dersleri yurtta kalarak çevrim içi alacaklardır. Bu öğrencilerimize hibe ödemeleri normal Erasmus programlarındaki gibi yapılabilecektir. Yüz yüze eğitim veren kurumlara gidecek öğrencilerimiz eski dönemlerdeki gibi kuruma giderek her derse aktif katılım sağlayacaktır.

2.2. Bu eğitim sistemini uygulayacak anlaşmalı kurum kurumlarda Erasmus programından yararlanacak öğrencilerimizin yapması gerekenler;

a. Learning Agreement ( Öğrenci Öğrenim Protokolü) ve karşı üniversite isteniyorsa başvuru belgesini ( application form), yurt formunu ( dormitory form) doldurmalı ve yine belgeleri için Erasmus Bölüm Koordinatörü, Erasmus Kurum Koordinatörü ve kendi imzasını alarak karşı üniversiteye diğer varsa istenilen dokümanlarla birlikte göndermeli. Karşı kurumun onayı ve imzalar tamamlandıktan sonra diğer işlemlere başlanabilir.

b. Kabul belgesi ve onaylı diğer belgeler geldikten sonra öğrencilerimizden dosya oluşturmak için istenilen belgeler; İngilizce transkript belgesi, öğrenci belgesi, nüfus cüzdanı fotokopisi, 1 fotoğraf, seyahat ve sağlık sigortası ( hareketliliğin olacağı dönemleri kapsamalı ve her ülke için limitler gidilecek ülke büyükelçiliklerinin sitesinden kontrol edilmelidir. Örneğin, Polonya 30.000 Avro teminatlı isterken, Çek Cumhuriyeti 60.000 Avroluk teminat istemekte ve kendi sigorta şirketlerini kullandırmaktadır.)

c. Öğrencinin aynı şekilde Niğde Vakıfbank merkez şubesinden Avro hesabı açtırması beklenmekte ve öğrenci hesap işlemlerinin ardından vize işlemleri için ofisimizden programdan hibelendirildiğine dair belge alarak vize işlemlerine başlamak durumundadır. Unutmayın! Vize randevunuzu alır almaz ofisimize randevu tarihi hakkında bilgi veriniz.

d. Vize işlemleri biten ve vizesini alan öğrencilerimiz ofisimizle hibe sözleşmesi imzaladıktan sonra hibe miktarı hesabına ödenir ve öğrenci artık Erasmus hareketliliğine hazırdır.

ERASMUS+ STAJ HAREKETLİLİĞİ

Staj Hareketliliğine başvuru yapan ve yurt dışı bir kurumda staj yapmak isteyen öğrencilerimiz staj yapacakları kurumlarla iletişime geçmeli ve stajyer kabul edip etmediklerini öğrenmeleri önem arz etmektedir. Ayrıca öğrencilerimizin yapacakları stajları için Erasmus bölüm koordinatörü tarafından onay alması gerekir eğer staj yapacağınız şirket onaylanmazsa staja Erasmus programıyla gitmeniz onaylanmaz ve hibe alamazsınız. Ayrıca staj programından yaralanmak isteyen öğrencilerimiz mutlaka Liability (Mesuliyet) sigortasını da seyahat ve sağlık sigortalarına ekletmelidir aksi halde vize alamazlar. Diğer işlemler ise eğitim hareketliliğinde olduğu gibidir. Ancak öğrenci Learning Agreement belgesi yerine Training Agreement belgesi ile işlemlerini yapacaktır.

Detaylı bilgi için lütfen ziyaret ediniz: http://www.ohu.edu.tr/uluslararasi/sayfa/staj-hareketliligi

NOT: Niğde Ömer Halisdemir Üniversitesi Erasmus Değişim Programı Yönergesi Madde 17/3/a “Erasmus öğrencilerinin bir dönemde alacağı ders yükünün 20 AKTS’ den az olmamak koşulu ile yaklaşık 30 AKTS (ECTS) kredilik ders almaları gerektiği” koşulu öğrenim hareketliliğinden yararlanmak isteyen öğrencilerimiz tarafından dikkate alınmalıdır.