NÖHÜCONF, Üniversitemiz tarafından düzenlenen bilimsel etkinliklerde bildiri başvurusu, hakem atama, değerlendirme ve sonuçlandırma süreçlerinin elektronik ortamda yürütülmesine katkı sağlamak amacıyla Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından kurulumu ve teknik yapılandırması gerçekleştirilen bir Bildiri ve Hakem Sistemidir. NÖHÜCONF, lisans koşulları çerçevesinde ücretsiz olarak kullanılabilen OpenConf Community Edition uygulamasının Üniversitemizin bilişim altyapısına kurulması ve ihtiyaçlarımız doğrultusunda yapılandırılmasıyla oluşturulmuş olup talep eden akademik birimlerin kullanımına sunulmaktadır. 

NÖHÜCONF’u kullanmak isteyen akademik birimler tarafından iki etkinlik yöneticisi belirlenmeli ve FR.62 NÖHÜCONF Bildiri ve Hakem Sistemi Etkinlik Açılış Talep Formu doldurularak resmi yazı ile Bilgi İşlem Daire Başkanlığına iletilomelidir.  Etkinlik yöneticileri; ilgili etkinliğin sistem üzerindeki akademik ve idari işlemlerinin yürütülmesinden, kullanıcı ve hakem tanımlarının yapılmasından, değerlendirme ve bildirim süreçlerinin yönetilmesinden ve etkinlik verilerinin takibinden sorumludur.