Staj

Staj Yönergesi




Staj Süreci Hakkında Genel Bilgilendirme

Uluslararası Ticaret ve Lojistik Bölümü öğrencilerinin, teorik bilgilerini uygulamalı deneyimle pekiştirmeleri amacıyla 30 iş günü zorunlu staj yapmaları gerekmektedir.

📌 Zorunlu staj temel mesleki dersler tamamladıktan sonra yani 3. sınıf yaz döneminde yapılmalıdır. Ancak bu dönemde çeşitli sebeplerle staj yapamayan öğrenciler, mezuniyetleri stajın tamamlanmasına kadar ertelenmek kaydıyla, stajlarını daha sonraki dönemlerde de gerçekleştirebilirler. 

🕓 Staj süresi resmî tatilleri (15 Temmuz, 30 Ağustos vb.) kapsamaz. Bu günler staj süresinden düşülmelidir.









Staj Yapılabilecek Kurumlar

✔️ Uygun Kurum ve Departmanlar

Aşağıda belirtilen kurumlar ve departmanlar, Uluslararası Ticaret ve Lojistik Bölümü’nün staj hedefleriyle doğrudan uyumludur. Bu tür kurumlarda yapılan stajlar komisyon tarafından değerlendirilmeye alınır.

  • Lojistik şirketleri ve lojistik hizmet sağlayıcılar (3PL/4PL firmalar)
    → Depolama, taşıma, dağıtım ve tedarik zinciri yönetimi alanlarında aktif uygulama imkânı sunar.

  • Dış ticaret firmaları (ithalat–ihracat yapan şirketler)
    → Gümrük işlemleri, tedarik planlaması, dış ticaret belgeleri gibi süreçleri içeren mesleki gelişim sağlar.

  • Gümrük müşavirliği firmaları
    → Gümrük beyannameleri, mevzuat uygulamaları ve sınır kapısı süreçleri hakkında uygulamalı bilgi edinilebilir.

  • Üretim yapan sanayi işletmelerinin lojistik, satın alma veya dış ticaret departmanları
    → Tedarik planlaması, malzeme yönetimi, dış ticaret organizasyonu gibi görevlerde aktif görev alınabilir.

  • Uluslararası taşımacılık firmaları (karayolu, denizyolu, havayolu, intermodal taşıma)
    → Nakliye organizasyonu, taşıma belgeleri, sigortalama işlemleri gibi alanlarda doğrudan uygulama yapılabilir.

  • Liman işletmeleri ve gümrüklü antrepolar
    → Kargo yönetimi, konteyner organizasyonu ve liman operasyonları hakkında doğrudan saha deneyimi sunar.

  • Ticaret odaları, ihracatçı birlikleri, meslek kuruluşları (TİM, İHKİB, TSE vb.)
    → Piyasa gözetimi, ihracat destek programları ve dış ticaret bilgilendirme faaliyetlerine katılım sağlanabilir.

  • Kamu kurumlarının ilgili bölümleri (Ticaret Bakanlığı, TİM il müdürlükleri, DMO, TOBB vb.)
    → Kamusal alandaki dış ticaret ve tedarik zinciri politikalarının işleyişi hakkında gözlem imkânı sunar.

❌ Uygun Olmayan Kurumlar

Aşağıda yer alan kurumlar ve alanlar, Uluslararası Ticaret ve Lojistik Bölümü’nün staj kapsamına uygun değildir. Bu tür yerlerde yapılan stajlar değerlendirmeye alınmaz.

  • Kargo firmaları (örn. Aras Kargo, Yurtiçi Kargo, MNG Kargo)
    → Lojistik altyapısı bulunsa da operasyonel faaliyetler genellikle dağıtım odaklıdır, nitelikli mesleki gelişim sağlamaz.

  • Mali müşavirlik / muhasebe büroları
    → Bölüm müfredatına ve staj hedeflerine uygun mesleki deneyim sağlamaz.

  • Bankalar ve finans kuruluşları
    → Staj konuları çoğunlukla finansal işlem ve müşteri hizmetleri ile sınırlıdır.

  • Cep telefonu operatör bayileri, elektronik satış mağazaları (Teknosa, Vatan vb.)
    → Tedarik zinciri ya da dış ticaret departmanı barındırmaz.

  • Emlak ofisleri ve inşaat firmalarının saha satış birimleri
    → Bölümün akademik içeriğiyle doğrudan ilişkili değildir.

  • Market zincirlerinin şube operasyonları (BİM, A101, ŞOK vb.)
    → Operasyonel görevler, staj amaçlı nitelikli bilgi ve beceri gelişimini desteklemez.

  • Bireysel girişimler (büfe, ofis, şahıs işletmeleri vb.)
    → Kurumsal yapı ve departman bazlı işleyiş bulunmadığı için mesleki eğitim açısından yetersizdir.

📎 Not: Stajın zorunlu nedenlerle bölünmesi mümkündür. Örneğin 20+10 veya 15+15 gün şeklinde planlama yapılabilir. Bu durumda her dönem için ayrı belge hazırlanmalıdır.

















Staja Başlamadan Önce Yapılması Gerekenler

Staj başlamadan önce aşağıdaki evrakların hazırlanması ve ilgili onay süreçlerinin tamamlanması zorunludur:

🗂️ Gerekli Belgeler

📌 Teslim Süresi: Staj başlangıç tarihinden en az 2 hafta önce belgeler eksiksiz olarak bölüm sekreterliğine teslim edilmelidir. Bu süre, SGK sigorta girişinizin yapılabilmesi için zorunludur. Belirtilen tarihe uyulmazsa, staja başlama tarihiniz geçersiz sayılır ve evrakları yeniden hazırlamanız gerekir. 

📌 Komisyon Onayı: Belgelerinizi bölüm sekreterliğine teslim etmeden önce, Staj Komisyonu üyelerinden birine onaylatmanız gerekmektedir. 

📌 Hafta Sonu Uyarısı: Eğer kurum hafta sonu çalışıyorsa, Hafta Sonu Çalışma İzni Formu staj öncesinde alınmalı ve diğer evraklarla birlikte teslim edilmelidir.

















Staj Sırasında Dikkat Edilecek Hususlar

✏️ Günlük Rapor Yazımı

  • Her gün yapılan işler el yazısıyla ve düzgün Türkçe ile günlük staj raporuna yazılmalıdır.

  • Raporların her biri ayrı gün için olmalıdır (30 adet).

⏱️ Devam ve Dİsİplİn

  • İş yeri kurallarına uyulmalı, tam zamanında kurumda olunmalıdır.

  • Disiplinsiz davranışlar stajın iptaline neden olabilir.

📧 Prim BİLDİRİMİ VE PUANTAJ CETVELİ GÖNDERİM SÜRECİ

  • Staj süresince SGK primlerinin düzenli ve eksiksiz şekilde işlenebilmesi için, Stajyer Öğrenci Puantaj Cetveli’nin her ay ayrı olarak doldurulması ve e-posta yoluyla iletilmesi zorunludur.

    ✅ Ne Yapmalısınız?

    1. İçinde bulunduğunuz ay tamamlandığında, o aya ait puantaj cetvelinizi eksiksiz doldurun.

    2. Cetveli, izleyen ayın ilk 3 iş günü içinde şu adrese gönderin:
      📧 onurbasekin@ohu.edu.tr

    3. Her ay için ayrı bir puantaj cetveli oluşturulmalıdır.
      Örneğin:

      • 8–30 Temmuz arası staj yaptıysanız, bu 20 günü kapsayan puantaj cetvelinizi 1–3 Ağustos arasında maille göndermelisiniz.

      • Kalan 10 günlük staj süreniz Ağustos ayında gerçekleşiyorsa, ikinci bir puantaj cetveli doldurmalı ve stajın bittiği tarihten itibaren 3 gün içinde aynı adrese göndermelisiniz.

    📎 Not: Temmuz ve Ağustos’ta staj yapan öğrenciler, iki ayrı puantaj cetveline sahip olacaklardır. Her ay için ayrı e-posta gönderimi yapılmalıdır.















Staj Sonrası Teslim Edilecek Belgeler

Staj tamamlandıktan sonra aşağıdaki evrakların elden ve eksiksiz olarak bölüm sekreterliğine teslim edilmesi gerekmektedir:

📌 Eksik belgeyle teslim edilen dosyalar değerlendirmeye alınmaz. Teslim tarihi gecikirse staj geçersiz sayılabilir.






























📂 BELGE TESLİMİ – DOSYALAMA DÜZENİ

🎓 Staj bittikten sonra tüm belgelerin doğru sırayla ve uygun biçimde teslim edilmesi zorunludur. Aşağıda belgelerin nasıl dosyalanması gerektiği adım adım açıklanmıştır:

📁 1. Spiral Dosyaya Konulacak Belgeler:

  • Staj Raporu Kapak ve İç Kapak Sayfaları

  • Günlük Staj Raporları (30 gün, el yazısı ile)

  • Staj Devam Çizelgesi

  • İş Yeri Kurum Öğrenci Staj Görüş Formu

  • Bölüm Staj Komisyonu Değerlendirme Formu

  • (Varsa) Hafta Sonu Çalışma İzni Formu

  • (Varsa) Ayrılış Formu

Tüm bu belgeler, sıralı şekilde spiral ciltli bir dosyaya yerleştirilmelidir.

📑 2. Şeffaf Dosyaya Konulacak Belgeler:

  • Stajyer Öğrenci Puantaj Cetvelleri (her ay için ayrı)

Puantaj cetvelleri spiral dosyaya kesinlikle yerleştirilmemelidir.
Her bir ay için hazırlanmış cetveller, tek tek şeffaf dosya içinde sunulmalıdır.

🧾 3. Teslim Şekli:

Her iki dosya (spiralli + şeffaf) birlikte, eksiksiz biçimde bölüm sekreterliğine elden teslim edilmelidir.

🎯 Not: Bu düzen, hem bölüm arşivlemesini hem de puantaj kontrolünü kolaylaştırır. Eksik veya hatalı teslim edilen dosyalar değerlendirmeye alınmaz.








❓ SIKÇA SORULAN SORULAR

📌 1. Stajı ne zaman yapmam gerekiyor?

Zorunlu staj, normal koşullarda 3. sınıf yaz döneminde yapılmalıdır. Ancak bu dönemde staj yapamayan öğrenciler, mezuniyetleri gecikmek kaydıyla sonraki dönemlerde de stajlarını tamamlayabilirler.

    📌 2. Staj kaç gün sürmelidir?

    Staj süresi toplamda 30 iş günü olmalıdır. Resmî tatil günleri (örneğin 15 Temmuz ve 30 Ağustos) bu süreye dahil edilmez.

    📌 3. Hangi kurumlarda staj yapabilirim?

    Staj yapılabilecek kurumlar şunlardır:

  • Lojistik, dış ticaret, pazarlama, tedarik zinciri departmanları olan işletmeler

  • Gümrük müşavirlik firmaları

  • Uluslararası nakliye, taşımacılık ve depolama firmaları

  • Liman işletmeleri, ticaret odaları, ihracatçı birlikleri

  • İlgili kamu kurumları

📌 4. Staja başlamadan önce hangi belgeleri hazırlamam gerekiyor?

  • Staj Başvuru Dilekçesi

  • İş Yeri Kurum Staj Başvuru Dilekçesi (Bölüm Başkanlığı’na imzalatılmalı)

  • İş Yeri Kurum Staj Kabul Formu

  • 1 adet vesikalık fotoğraf

  • Kimlik fotokopisi

Tüm belgeler stajdan en az 2 hafta önce sekreterliğe teslim edilmelidir.

📌 5. Hafta sonu da çalışabilir miyim?

Eğer staj yapılan kurum hafta sonu çalışıyorsa, Hafta Sonu Çalışma İzni Formu doldurulmalı, iş yerinden onay alınmalı ve stajdan önce teslim edilmelidir. Aksi takdirde hafta sonları staj süresine dahil edilmez.

📌 6. Staj primlerinin yatması için ne yapmam gerekir?

Staj yapılan her aya ait Stajyer Öğrenci Puantaj Cetveli, ilgili ayın tamamlanmasının ardından, izleyen ayın ilk 3 iş günü içinde doldurularak aşağıdaki e-posta adresine gönderilmelidir:
📧 onurbasekin@ohu.edu.tr

Bu e-posta gönderilmezse, staj süresi tanınır ancak SGK primleri yatırılmaz.

📌 7. Staj bittikten sonra hangi belgeleri teslim etmeliyim?

  • Puantaj Cetveli

  • Günlük Staj Raporları (30 adet)

  • Staj Devam Çizelgesi

  • İşyeri Değerlendirme Formu

  • Bölüm Staj Değerlendirme Formu

  • (Varsa) Hafta Sonu Çalışma İzni Formu

     📌 8. Staj raporumu bilgisayarda yazabilir miyim?

       Hayır. Günlük staj raporları el yazısı ile yazılmalıdır. Yazım dili açık, anlaşılır ve kurallara uygun olmalıdır.

     📌 9. Staj evraklarımı tamamladım, mezun oluyorum. Kargoyla gönderebilir miyim?

        Evet, mezun durumundaysanız ve staj evraklarını elden teslim etme imkânınız yoksa, belgelerinizi kargo yoluyla gönderebilirsiniz.

         Ancak kargo paketinin üzerine “Uluslararası Ticaret ve Lojistik Bölümü – Staj Evrakları” ibaresini açıkça yazmanız gerekmektedir.

        📬 Belgeler, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Öğrenci İşleri Birimi adresine gönderilmelidir.

        🎯 Not: Evrakların eksiksiz, imzalı ve düzenli olduğundan emin olun. Kargo gecikmeleri veya eksik belgeler bölümünüz tarafından sorumluluk kabul edilmeksizin değerlendirme dışında bırakılabilir.  

       📌 10. Hem yaz okuluna hem de staja aynı anda katılabilir miyim?

       Hayır. Staj ve yaz okulu aynı dönemde eşzamanlı olarak yürütülemez. Ancak öğrenciler, yaz okulu öncesi ve sonrası olmak üzere stajlarını uygun zaman dilimlerine bölerek tamamlayabilirler.

         📌 Örnek Uygulama:

  • Bahar dönemi sınavları tamamlandıktan sonra, yaz okulu başlamadan önce kalan sürede (örneğin 10, 15 veya 20 iş günü) stajın bir kısmı yapılabilir.
    ⚠️ Parça süreler (örneğin 13 veya 16 gün) kabul edilmez; yalnızca tam haftalık iş günleri esas alınır.

         📌 Yaz okulu tamamlandıktan sonra, stajın geri kalan süresi için uygun zaman varsa, staj yaz okulunu takip eden günlerde devam ettirilebilir.
         Eğer bu süre yetersizse, stajın kalan kısmı:

  • Ara dönem tatilinde (sömestrde)

  • Veya bir sonraki yaz döneminde tamamlanabilir.

      📎 Dikkat: Her ayrı staj dönemi için başvuru ve onay belgeleri yeniden hazırlanmalı ve ilgili süreç tekrar işletilmelidir.

    📌 11. Stajımı iki parça hâlinde ve farklı iş yerlerinde yapabilir miyim?

    Evet, yapabilirsiniz. Zorunlu stajınızı iki ayrı döneme bölerek ve iki farklı iş yerinde tamamlamanız mümkündür.

    📎 Ancak bu durumda her bir iş yeri için:

  • Ayrı başvuru belgeleri hazırlanmalı,

  • Her iki kurum için de staj komisyonu onayı alınmalı,

  • Ve her dönemin belgeleri ayrı ayrı teslim edilmelidir.

     📌 12. Stajımı iki farklı zaman diliminde yapabilir miyim?

    Evet. Öğrenciler, yaz okulu, sağlık durumu, ailevi sebepler gibi gerekçelerle stajlarını iki farklı zaman dilimine bölerek gerçekleştirebilirler.
   Örneğin:

  • 20 gün + 10 gün

  • 15 gün + 15 gün şeklinde.

     Bu durumda her iki staj dilimi için gerekli belgeler ayrı ayrı hazırlanmalı ve teslim edilmelidir.

     Ayrıca, stajın bir kısmı sömestr tatili döneminde yapılacaksa, bu durumda ilgili yılın akademik takvimi esas alınarak hareket edilmelidir. Tatil süresi dışında kalan tarihlerde staj yapılamaz. 

      📌 13. Staj belgelerini ne zaman teslim etmeliyim?

    Stajınızı tamamladıktan sonra, tüm belgelerinizi ilgili yılın eğitim-öğretim dönemi başladıktan sonra en geç 3 hafta içinde bölüm sekreterliğine elden teslim etmeniz gerekmektedir.

  📎 Bu süre aşıldığında staj değerlendirmeniz gecikebilir veya geçersiz sayılabilir.






































































🧾 STAJ KOMİSYONU

2024 yılı itibarıyla Uluslararası Ticaret ve Lojistik Bölümü Staj Komisyonu üyeleri aşağıdaki gibidir:

  • Prof. Dr. Özge DEMİRAL

  • Dr. Öğr. Üyesi Gül SENİR

  • Arş. Gör. Hakan ARSLANHAN

📌 Staj belgelerinizi, komisyon sürecinde bu öğretim elemanlarından herhangi birine imzalatabilirsiniz.
Bu imzalar, staj başvurularının geçerliliği açısından zorunludur.

📬 Bilgi almak isteyen öğrenciler, ilgili öğretim elemanlarının:

  • Ofislerine doğrudan giderek yüz yüze görüşme sağlayabilir,

  • Ya da kurumsal e-posta adreslerine yazarak iletişim kurabilirler.

Bölüm sekreterliği de yönlendirme ve bilgilendirme konusunda öğrencilere destek vermektedir.
Son Güncelleme Tarihi:01.06.2025