Toplumsal Katkı Koordinatörlüğü Görev Tanımları

Niğde Ömer Halisdemir Üniversitesi Toplumsal Katkı Koordinatörlüğü; Üniversitemizin yerel, bölgesel ve ulusal düzeyde toplumsal fayda yaratma misyonunu yönetmek, izlemek ve iyileştirmekle yükümlüdür. Bu kapsamda birim bünyesindeki görev tanımları aşağıda belirtilmiştir:

1. Toplumsal Katkı Koordinatörü

Koordinatör, Rektörlüğe bağlı olarak birimin stratejik yönetiminden ve üniversitenin toplumsal katkı politikasının uygulanmasından sorumludur.

• Stratejik Planlama: Üniversitenin toplumsal katkı stratejilerini ve hedeflerini belirlemek, bu hedeflerin Stratejik Plan ile uyumunu sağlamak.
• Temsil ve İş Birliği: Kamu kurumları, yerel yönetimler, STK’lar ve sanayi kuruluşları ile yapılacak protokol süreçlerini yönetmek.
• İzleme ve Değerlendirme: Toplumsal katkı faaliyetlerinin performans göstergelerini (KPI) incelemek ve Rektörlük makamına raporlamak.
• Kaynak Yönetimi: Koordinatörlük faaliyetleri için gerekli insan kaynağı ve bütçe planlamasını koordine etmek.

2. Koordinatör Yardımcısı

Koordinatörün görevlerini yerine getirmesinde destek sağlar ve operasyonel süreçlerin takibinden sorumludur.

• Operasyonel Takip: Birimler arası (Fakülte, Yüksekokul, Merkezler) toplumsal katkı verilerinin akışını ve doğruluğunu denetlemek.
• Kalite Süreçleri: Kalite Güvence Sistemi kapsamında ihtiyaç duyulan kanıt belgelerinin hazırlanmasını ve arşivlenmesini sağlamak.
• Etkinlik Koordinasyonu: Üniversite genelinde düzenlenen sosyal sorumluluk projeleri ve toplumsal eğitimlerin takvimini yönetmek.

3. Toplumsal Katkı Kurulu / Komisyonu

Farklı akademik birim temsilcilerinden oluşan bu kurul, danışma ve karar destek mekanizması olarak görev yapar.

• Faaliyet Değerlendirme: Birimlerden gelen toplumsal katkı faaliyet önerilerini üniversite politikasına uygunluk açısından değerlendirmek.
• Veri Analizi: Dönem sonu faaliyet raporlarını analiz ederek iyileştirme önerileri sunmak.
• Görüş Bildirme: Toplumsal katkı bütçesi ve ödül mekanizmaları hakkında tavsiye kararları almak.

4. Birim Toplumsal Katkı Temsilcileri

Fakülte, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokullarında görevli olan bu temsilciler, koordinatörlük ile akademik birimler arasındaki köprüyü oluşturur.

• Veri Girişi: Birim bünyesinde gerçekleştirilen seminer, kurs, proje ve sosyal hizmetlerin verilerini düzenli olarak koordinatörlüğe bildirmek.
• Bilgilendirme: Koordinatörlük kararlarını ve duyurularını kendi birimindeki akademik ve idari personele iletmek.
• Yerel Tespit: Bulunduğu birimin uzmanlık alanına göre bölgedeki toplumsal ihtiyaçları tespit ederek proje önerileri geliştirmek.

5. İdari Personel / Birim Sekreteryası

Koordinatörlüğün büro ve yazışma hizmetlerini yürütür.

• Resmi Yazışmalar: EBYS üzerinden gelen ve giden evrak sürecini yönetmek.
• Arşivleme: Toplumsal katkı faaliyetlerine dair kanıtları, fotoğrafları ve raporları fiziksel ve dijital olarak dosyalamak.
• Web Sitesi Yönetimi: Koordinatörlük sayfasının güncelliğini korumak, faaliyet duyurularını yayımlamak.

Görev ve Sorumluluk Çizelgesi (Özet)